End-to-End Akquise-Automation

Ihre Akquise-Pipeline verliert täglich wertvolle Objekte

Von der Eigentümer-Identifizierung bis zum Abschluss — jeder manuelle Schritt ist eine verpasste Chance. Wir automatisieren Ihre komplette Immobilienakquise End-to-End mit KI-gestützten Workflows.

90%AutomatisierungsgradEnd-to-End
4xmehr Eigentümer-Kontaktepro Monat
3-5Tage bis Aktivierungerste Workflows
100%DSGVO-konformMade in Germany

Unsere Partner & Technologie

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Entwickelt & gehostet in DE

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Das Problem

Ihre Akquise-Kette hat zu viele manuelle Bruchstellen

Jeder manuelle Schritt in Ihrer Akquise ist ein potenzieller Engpass: vergessene Follow-ups, nicht erfasste Leads, inkonsistente Ansprache. End-to-End-Automatisierung schließt diese Lücken.

55%der Leads ohne NachfassungSalesforce 2024
20hmanuelle Akquise-Arbeit/WocheBranchenstudie
8Touchpoints bis zum AbschlussRAIN Group
90%der Prozesse automatisierbarMcKinsey

Unsere Leistungen

End-to-End Akquise-Automatisierung

Jeder Schritt Ihrer Immobilienakquise — automatisiert, optimiert und messbar. Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

Komplett-Akquise-Automatisierung

Die vollständige Automatisierung Ihres Akquise-Prozesses: Von der Eigentümeridentifikation bis zum unterschriebenen Vertrag — ohne manuelles Eingreifen.

Lead-Akquise-Bots

KI-gesteuerte Bots generieren rund um die Uhr Eigentümer-Leads: Über Bewertungstools, Landingpages, Social Media und Chatbots.

Eigentümer-Matching

Automatisches Matching von verkaufswilligen Eigentümern und suchenden Käufern oder Investoren. KI-Algorithmen maximieren die Trefferquote.

Bewertungs-Automation

Vollautomatische Immobilienbewertung als Lead-Magnet: Eigentümer erhalten Sofort-Bewertungen, Sie erhalten qualifizierte Verkäufer-Leads.

Automatische Vertrags-Vorbereitung

Maklerverträge automatisch mit allen Eigentümer- und Objektdaten befüllen. Rechtssichere Vorlagen mit digitaler Unterschrift.

Nachverfolgungs-Automation

Kein Lead geht verloren: Mehrstufige Follow-up-Sequenzen über alle Kanäle — automatisch ausgelöst und optimiert durch KI.

Inbound-Lead-Automation

Automatisierte Verarbeitung eingehender Leads: Sofort-Qualifizierung, Routing an den zuständigen Makler und personalisierte Erstantwort.

Outbound-Kampagnen-Automation

Automatisierte Outbound-Kampagnen über Brief, E-Mail, Telefon und Social Media. Koordiniert und datengestützt für maximale Wirkung.

Property-Screening-Bots

KI-Bots durchsuchen kontinuierlich alle Quellen nach neuen Objekten und bewerten sie automatisch nach Ihren Ankaufskriterien.

Markt-Radar-Automation

24/7 automatische Marktbeobachtung: Neue Inserate, Preisänderungen, abgelaufene Listings und Verkaufssignale — sofort auf Ihrem Dashboard.

Eigentümer-Kontakt-Automation

Automatisierte Erstansprache von Eigentümern über den optimalen Kanal zum optimalen Zeitpunkt. Personalisiert durch KI-Analyse.

Terminplanungs-Bots

KI-Chatbots vereinbaren Bewertungstermine automatisch: 24/7 verfügbar, sofortige Kalender-Integration und automatische Erinnerungen.

Automatische Follow-up-Sequenzen

Mehrstufige Follow-up-Ketten: Tag 1 E-Mail, Tag 3 Brief, Tag 7 Anruf, Tag 14 Social Media — vollautomatisch orchestriert.

Pipeline-Stufen-Automation

Leads werden automatisch durch Pipeline-Stufen bewegt: Qualifiziert, Termin vereinbart, Bewertung erstellt, Vertrag unterzeichnet.

Dokumenten-Workflow-Automation

Alle akquise-relevanten Dokumente automatisch erstellen, personalisieren und archivieren: Exposés, Verträge, Berichte und Protokolle.

Automatische Closing-Vorbereitung

Alle Unterlagen für den Vertragsabschluss automatisch zusammenstellen: Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung und Maklervertrag.

Übergabe-Automation

Nahtlose automatische Übergabe vom Akquise-Prozess an den Vertrieb: Alle Daten, Dokumente und Kommunikationshistorie mitübertragen.

Provisions-Tracking

Automatisches Tracking von Provisionsansprüchen: Vom Maklervertrag über den Kaufvertrag bis zum Geldeingang — vollständig nachverfolgt.

Automatische Reporting-Dashboards

Echtzeit-Dashboards für alle Akquise-KPIs: Leads, Termine, Aufträge, Provisionen und ROI pro Kanal — automatisch aktualisiert.

Team-Aufgaben-Automation

Aufgaben werden automatisch erstellt und dem richtigen Teammitglied zugewiesen. Kapazitätsbasiertes Routing und Deadline-Tracking.

Gebiets-Automation

Automatische Gebietszuweisung, Potenzialanalyse und Sättigungsberechnung. Optimale Ressourcenverteilung über alle Akquise-Gebiete.

Multichannel-Outreach-Automation

Koordinierte automatische Ansprache über alle Kanäle gleichzeitig. Kanalübergreifendes Tracking und automatische Kanal-Optimierung.

Chatbot-Integration

KI-Chatbots auf Ihrer Website und WhatsApp qualifizieren Eigentümer-Leads 24/7. Automatische CRM-Integration und Termin-Buchung.

Telefon-Bot-Integration

KI-Telefonassistenten nehmen Eigentümer-Anrufe an, qualifizieren Leads und vereinbaren Bewertungstermine — rund um die Uhr.

Daten-Sync-Automation

Automatische bidirektionale Synchronisation zwischen Akquise-Plattform, CRM, Portalen und Buchhaltung. Keine manuellen Datenübertragungen.

Analytics-Automation

KI-gestützte Analyse aller Akquise-Daten: Muster erkennen, Prognosen erstellen und automatische Handlungsempfehlungen generieren.

So funktioniert es

In 3 Schritten zur End-to-End-Automatisierung

01

Akquise-Audit

Wir analysieren Ihre gesamte Akquise-Kette — von Lead-Quellen über Ansprache bis zum Abschluss — und finden die Bruchstellen.

02

Automation aufbauen

KI-gestützte Workflows verbinden alle Kanäle: Lead-Bots, E-Mail-Sequenzen, Telefon-Follow-ups, CRM-Sync — alles nahtlos.

03

Skalieren & optimieren

Die Automatisierung läuft 24/7. KI-Scoring priorisiert die besten Leads. Laufende Optimierung maximiert Ihren ROI.

Zeitersparnis

Ihre Akquise: Manuell vs. End-to-End automatisiert

Akquise-SchrittManuellAutomatisiert
Eigentümer findenStundenlang recherchierenKI-Identifizierung
ErstanspracheEinzeln schreibenPersonalisierte Sequenz
Follow-up (8 Touchpoints)Meistens vergessenAutomatische Kette
Lead-ScoringBauchgefühlKI-basiertes Scoring
CRM-PflegeManuell, lückenhaftEchtzeit-Sync
Akquise-ReportingExcel, 3h/WocheLive-Dashboard

Durchschnittliche Ersparnis: 22+ Stunden pro Woche

Ihre Vorteile

Warum End-to-End-Automatisierung gewinnt

Kein Lead geht verloren

Automatische Erfassung, Qualifizierung und Nachverfolgung über alle Kanäle. 8+ Touchpoints ohne manuellen Aufwand.

4x mehr Abschlüsse

Systematische Ansprache über multiple Kanäle mit personalisierten Sequenzen steigert Ihre Conversion dramatisch.

DSGVO-konform

Alle Automatisierungen entsprechen den Datenschutzbestimmungen. Hosting und Verarbeitung in Deutschland.

24/7 Akquise

Ihre automatisierte Pipeline arbeitet rund um die Uhr. Leads werden sofort erfasst und qualifiziert.

Nahtlose Integration

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools: CRM, E-Mail, Telefonie, Portale. Kein Systemwechsel nötig.

ROI messbar

Sehen Sie genau, welcher Kanal und welche Sequenz die besten Ergebnisse liefert. Optimieren Sie datenbasiert.

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Was genau wird bei der Immobilienakquise automatisiert?

Der komplette Akquise-Zyklus: Lead-Generierung über alle Kanäle, Eigentümer-Identifizierung, personalisierte Ansprache-Sequenzen, Follow-up-Ketten, Bewertungsanfragen, CRM-Pflege und Performance-Reporting.

Wie unterscheidet sich das von einem normalen CRM?

Ein CRM verwaltet Kontakte — wir automatisieren den gesamten Akquise-Prozess End-to-End. Von der Identifizierung potenzieller Eigentümer bis zum automatisierten Nachfassen. Das CRM ist nur ein Baustein unserer Lösung.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Basis-Automatisierung (Lead-Bots, E-Mail-Sequenzen) ist in 3-5 Tagen aktiv. Die vollständige End-to-End-Automatisierung mit allen Kanälen steht in 3-4 Wochen.

Was kostet die End-to-End-Automatisierung?

Die Investition richtet sich nach Automatisierungsumfang und Kanalanzahl. In einem kostenlosen Beratungsgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf Ihrem ROI-Potenzial.

Ist alles DSGVO-konform?

Ja. Alle unsere Lösungen sind vollständig DSGVO-konform. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung und revisionssichere Dokumentation sind Standard.

Weitere Akquise-Lösungen

Entdecken Sie weitere Lösungen für Ihre Immobilienakquise.

Bereit für End-to-End-Automatisierung?

In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Akquise-Kette und zeigen Ihnen, wie End-to-End-Automatisierung Ihre Ergebnisse vervielfacht.

Kostenlos & unverbindlich Individuelle Analyse DSGVO-konform

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