Pro-Tarif · ab 990 €/MonatVermarktungs- & Vertriebsagenturen

Immobilienakquise Automatisierung für Vermarktungsagenturen

Als Vermarktungsagentur betreuen Sie mehrere Bauträger oder Projektentwickler — aber jeder Auftraggeber hat eigene Prozesse, eigene Listen und eigene Reporting-Anforderungen, und Sie jonglieren mit Excel und Einzeltools.

Verwalten Sie alle Auftraggeber in einer mandantenfähigen Akquise-Plattform: individuelle Mandanten-Instanzen, projektbezogene Pipelines und Whitelabel-Reporting, das Sie direkt an Ihre Bauträger-Kunden weiterreichen können.

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Warum Automatisierung gerade für Vermarktungsagenturen zählt

Agenturen leben von Skaleneffekten — ohne zentrale Plattform skalieren Sie linear mit Personal statt überproportional mit System.
Ihre Bauträger-Auftraggeber erwarten Reporting in Echtzeit — manuelle PowerPoint-Reports kosten Sie pro Kunde 4-8 Stunden/Monat.
Mandantenfähigkeit ist kein Luxus, sondern Pflicht — Datenlecks zwischen Auftraggebern kosten Sie sofort Ihren Ruf.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung pro Kunde
Whitelabel-Reporting mit Agentur-Branding oder Kunden-Logo
Projektbezogene Akquise-Pipelines mit Auftraggeber-Zuordnung
Kundenportal für Bauträger-Auftraggeber mit Live-Pipeline-Einblick
Provisions- und Honorar-Abrechnung pro Projekt automatisiert
API für Integration in bestehende Agentur-Tools (Projektmanagement, Buchhaltung)

Automatisierungs-Bausteine für Vermarktungsagenturen

Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Vermarktungsagenturen konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Komplett-Akquise-Automatisierung

Die vollständige Automatisierung Ihres Akquise-Prozesses: Von der Eigentümeridentifikation bis zum unterschriebenen Vertrag — ohne manuelles Eingreifen.

Details für Agenturen

Lead-Akquise-Bots

KI-gesteuerte Bots generieren rund um die Uhr Eigentümer-Leads: Über Bewertungstools, Landingpages, Social Media und Chatbots.

Details für Agenturen

Eigentümer-Matching

Automatisches Matching von verkaufswilligen Eigentümern und suchenden Käufern oder Investoren. KI-Algorithmen maximieren die Trefferquote.

Details für Agenturen

Bewertungs-Automation

Vollautomatische Immobilienbewertung als Lead-Magnet: Eigentümer erhalten Sofort-Bewertungen, Sie erhalten qualifizierte Verkäufer-Leads.

Details für Agenturen

Automatische Vertrags-Vorbereitung

Maklerverträge automatisch mit allen Eigentümer- und Objektdaten befüllen. Rechtssichere Vorlagen mit digitaler Unterschrift.

Details für Agenturen

Nachverfolgungs-Automation

Kein Lead geht verloren: Mehrstufige Follow-up-Sequenzen über alle Kanäle — automatisch ausgelöst und optimiert durch KI.

Details für Agenturen

„Wir betreuen 18 Bauträger als Vermarktungsagentur. Vor der Plattform hatten wir 18 Excel-Listen und 6 Analysten für Reporting. Heute sieht jeder Auftraggeber seine Pipeline live — und wir haben 4 Stellen für echten Vertrieb eingespart."

Nicole P.

Geschäftsführerin, Vermarktungsagentur Hamburg

Häufige Fragen von Vermarktungsagenturen

Wie funktioniert die Mandantentrennung zwischen unseren Auftraggebern?

Jeder Auftraggeber bekommt einen eigenen Mandanten mit strikter Datentrennung auf Datenbank-Ebene. Ihre Akquisiteure arbeiten projektbezogen; Akquise-Listen und Eigentümer-Daten von Kunde A sehen Akquisiteure, die für Kunde B arbeiten, niemals. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung pro Mandant.

Können unsere Bauträger-Kunden selbst in die Pipeline schauen?

Ja — über Whitelabel-Kundenportale. Jeder Auftraggeber bekommt einen sicheren Zugang zu seiner Projekt-Pipeline mit Echtzeit-KPIs (Kontakte, Termine, Reservierungen, Notartermine). Sie definieren, welche Daten sichtbar sind. Das positioniert Sie als digital hochprofessionelle Agentur.

Wie läuft die Provisions-Abrechnung bei mehreren Projekten?

Provisionen und Honorare werden pro Projekt, pro Akquisiteur und pro Erfolgsstufe (Lead, Termin, Reservierung, Notar) automatisch kalkuliert. Monatlicher Abrechnungslauf erstellt Rechnungen für Ihre Auftraggeber und Provisionsaufstellungen für Ihre Mitarbeiter — ohne Excel-Jonglage.

Wie schnell bekommen wir neue Auftraggeber produktiv?

Neuen Auftraggeber anlegen: 10 Minuten (Mandant provisionieren, Branding konfigurieren, Benutzer einladen). Projektspezifische Konfiguration (Zielgruppe, Gebiet, Akquise-Workflows): 2-4 Stunden je nach Komplexität. Produktiv ab Tag 2. Kein Re-Onboarding pro Projekt.