Pro-Tarif · ab 690 €/Monat5-20 Mitarbeiter

Immobilienakquise Automatisierung für Maklerbüros

Ihr Maklerbüro hat 5 bis 20 Vertriebler — aber jeder akquiriert anders, Eigentümer werden doppelt kontaktiert, und hochwertige Leads versickern zwischen den Schreibtischen.

Bauen Sie eine teamweit standardisierte Akquise-Pipeline auf: zentrale Eigentümer-Datenbank, klare Zuständigkeiten, automatische Follow-ups und volle Transparenz über jedes Mandat in Entstehung.

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Warum Automatisierung gerade für Maklerbüros zählt

Bei 5+ Vertrieblern entstehen Doppelkontakte und verbrannte Eigentümer — eine zentrale Akquise-Pipeline verhindert das komplett.
Ohne standardisierten Akquiseprozess bleibt Leistung Personensache — mit Prozess bauen Sie eine reproduzierbare Mandats-Maschine.
Manager brauchen Echtzeit-KPIs pro Vertriebler (Kontakte, Gespräche, Mandate) — sonst steuern Sie blind.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Zentrale Eigentümer-Datenbank mit Dopplungsprüfung teamweit
Gebiets- und Akquise-Aufteilung pro Mitarbeiter (Revierschutz)
Akquise-KPI-Dashboards pro Vertriebler und Büro-Standort
Standardisierte Akquise-Workflows mit Templates für Brief, Call, Mail
Automatisierte Übergabe Akquise → Verkauf beim Mandatsgewinn
Integration mit bestehender Maklersoftware (onOffice, FlowFact, Propstack)

Automatisierungs-Bausteine für Maklerbüros

Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Maklerbüros konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Komplett-Akquise-Automatisierung

Die vollständige Automatisierung Ihres Akquise-Prozesses: Von der Eigentümeridentifikation bis zum unterschriebenen Vertrag — ohne manuelles Eingreifen.

Details für Maklerbüros

Lead-Akquise-Bots

KI-gesteuerte Bots generieren rund um die Uhr Eigentümer-Leads: Über Bewertungstools, Landingpages, Social Media und Chatbots.

Details für Maklerbüros

Eigentümer-Matching

Automatisches Matching von verkaufswilligen Eigentümern und suchenden Käufern oder Investoren. KI-Algorithmen maximieren die Trefferquote.

Details für Maklerbüros

Bewertungs-Automation

Vollautomatische Immobilienbewertung als Lead-Magnet: Eigentümer erhalten Sofort-Bewertungen, Sie erhalten qualifizierte Verkäufer-Leads.

Details für Maklerbüros

Automatische Vertrags-Vorbereitung

Maklerverträge automatisch mit allen Eigentümer- und Objektdaten befüllen. Rechtssichere Vorlagen mit digitaler Unterschrift.

Details für Maklerbüros

Nachverfolgungs-Automation

Kein Lead geht verloren: Mehrstufige Follow-up-Sequenzen über alle Kanäle — automatisch ausgelöst und optimiert durch KI.

Details für Maklerbüros

„Früher hatten wir 14 Vertriebler und keiner wusste, welchen Eigentümer der Kollege gerade anruft. Heute läuft die Akquise-Pipeline zentral, Doppelkontakte sind null, und unsere Mandats-Quote ist teamweit um 42 Prozent gestiegen."

Sandra M.

Geschäftsführerin, Maklerbüro München

Häufige Fragen von Maklerbüros

Wie vermeiden wir Doppelkontakte zwischen unseren Vertrieblern?

Das System arbeitet mit einer zentralen Eigentümer-Datenbank und klaren Revieren. Jede Adresse wird nur einem Mitarbeiter zugeordnet, Dopplungsprüfung läuft automatisch beim Import. Wenn Vertriebler A den Eigentümer bereits kontaktiert hat, sieht Vertriebler B das sofort — inklusive Historie.

Können wir bestehende Akquise-Daten und Listen importieren?

Ja. Wir migrieren Ihre Excel-Listen, bestehenden CRM-Daten und historischen Akquise-Kontakte in die zentrale Pipeline. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt, Altdaten bleiben nachvollziehbar. Typisch ist ein Migrationsprojekt von 1-2 Wochen bei 10.000-50.000 Kontakten.

Wie lange dauert die Einführung in einem 10-Personen-Büro?

4-6 Wochen vom Kickoff bis Vollbetrieb. Woche 1-2: Datenmigration und Revier-Aufteilung. Woche 3: Pilot mit 2-3 Vertrieblern. Woche 4-5: Rollout und Schulung des gesamten Teams. Woche 6: KPI-Feintuning. Erste messbare Mandats-Steigerungen meist ab Monat 3.

Wie schnell rechnet sich das bei 10 Vertrieblern?

ROI typischerweise in 3-5 Monaten. Wenn jeder Vertriebler 2 zusätzliche Mandate pro Monat gewinnt (realistisch bei guter Pipeline), entspricht das bei 10 Vertrieblern 20 zusätzliche Mandate. Bei durchschnittlich 6.000 € Provision ergibt das 120.000 €/Monat Mehrumsatz — gegenüber 690 €/Monat Investment.