Immobilienakquise Automatisierung für Maklerbüros.
Bauen Sie eine teamweit standardisierte Akquise-Pipeline auf: zentrale Eigentümer-Datenbank, klare Zuständigkeiten, automatische Follow-ups und volle Transparenz über jedes Mandat in Entstehung.
Ihre Herausforderung
Bei 5+ Vertrieblern entstehen Doppelkontakte und verbrannte Eigentümer — eine zentrale Akquise-Pipeline verhindert das komplett.
Unser Hebel
Ohne standardisierten Akquiseprozess bleibt Leistung Personensache — mit Prozess bauen Sie eine reproduzierbare Mandats-Maschine.
Ihr Vorteil
Manager brauchen Echtzeit-KPIs pro Vertriebler (Kontakte, Gespräche, Mandate) — sonst steuern Sie blind.
Was im Pro-Paket enthalten ist.
Ihr Maklerbüro hat 5 bis 20 Vertriebler — aber jeder akquiriert anders, Eigentümer werden doppelt kontaktiert, und hochwertige Leads versickern zwischen den Schreibtischen.
Zentrale Eigentümer-Datenbank mit Dopplungsprüfung teamweit
Gebiets- und Akquise-Aufteilung pro Mitarbeiter (Revierschutz)
Akquise-KPI-Dashboards pro Vertriebler und Büro-Standort
Standardisierte Akquise-Workflows mit Templates für Brief, Call, Mail
Automatisierte Übergabe Akquise → Verkauf beim Mandatsgewinn
Integration mit bestehender Maklersoftware (onOffice, FlowFact, Propstack)
Automatisierungs-Bausteine für Maklerbüros.
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Maklerbüros konfigurieren.
Komplett-AutoKomplett-Akquise-Automatisierung
Die vollständige Automatisierung Ihres Akquise-Prozesses: Von der Eigentümeridentifikation bis zum unterschriebenen Vertrag — ohne manuelles Eingreifen.
Lead-BotsLead-Akquise-Bots
KI-gesteuerte Bots generieren rund um die Uhr Eigentümer-Leads: Über Bewertungstools, Landingpages, Social Media und Chatbots.
MatchingEigentümer-Matching
Automatisches Matching von verkaufswilligen Eigentümern und suchenden Käufern oder Investoren. KI-Algorithmen maximieren die Trefferquote.
BewertungBewertungs-Automation
Vollautomatische Immobilienbewertung als Lead-Magnet: Eigentümer erhalten Sofort-Bewertungen, Sie erhalten qualifizierte Verkäufer-Leads.
VerträgeAutomatische Vertrags-Vorbereitung
Maklerverträge automatisch mit allen Eigentümer- und Objektdaten befüllen. Rechtssichere Vorlagen mit digitaler Unterschrift.
Follow-upNachverfolgungs-Automation
Kein Lead geht verloren: Mehrstufige Follow-up-Sequenzen über alle Kanäle — automatisch ausgelöst und optimiert durch KI.
„Früher hatten wir 14 Vertriebler und keiner wusste, welchen Eigentümer der Kollege gerade anruft. Heute läuft die Akquise-Pipeline zentral, Doppelkontakte sind null, und unsere Mandats-Quote ist teamweit um 42 Prozent gestiegen."
Sandra M.
Geschäftsführerin, Maklerbüro München
Fragen von Maklerbüros.
Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.
Wie vermeiden wir Doppelkontakte zwischen unseren Vertrieblern?
Das System arbeitet mit einer zentralen Eigentümer-Datenbank und klaren Revieren. Jede Adresse wird nur einem Mitarbeiter zugeordnet, Dopplungsprüfung läuft automatisch beim Import. Wenn Vertriebler A den Eigentümer bereits kontaktiert hat, sieht Vertriebler B das sofort — inklusive Historie.
Können wir bestehende Akquise-Daten und Listen importieren?
Ja. Wir migrieren Ihre Excel-Listen, bestehenden CRM-Daten und historischen Akquise-Kontakte in die zentrale Pipeline. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt, Altdaten bleiben nachvollziehbar. Typisch ist ein Migrationsprojekt von 1-2 Wochen bei 10.000-50.000 Kontakten.
Wie lange dauert die Einführung in einem 10-Personen-Büro?
4-6 Wochen vom Kickoff bis Vollbetrieb. Woche 1-2: Datenmigration und Revier-Aufteilung. Woche 3: Pilot mit 2-3 Vertrieblern. Woche 4-5: Rollout und Schulung des gesamten Teams. Woche 6: KPI-Feintuning. Erste messbare Mandats-Steigerungen meist ab Monat 3.
Wie schnell rechnet sich das bei 10 Vertrieblern?
ROI typischerweise in 3-5 Monaten. Wenn jeder Vertriebler 2 zusätzliche Mandate pro Monat gewinnt (realistisch bei guter Pipeline), entspricht das bei 10 Vertrieblern 20 zusätzliche Mandate. Bei durchschnittlich 6.000 € Provision ergibt das 120.000 €/Monat Mehrumsatz — gegenüber 690 €/Monat Investment.
Andere Profile, gleicher Anspruch.
Wir konfigurieren Automatisierung für jede Unternehmensgröße — wählen Sie Ihr Profil.
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Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.